360網站安全檢測平臺

掃一掃,關注我們

院內動態
首頁>院內動態>新聞中心>廣東省城鄉規劃設計研究院數字檔案管理系統項目報名公告

廣東省城鄉規劃設計研究院數字檔案管理系統項目報名公告

發布時間:2020-08-04來源:總工程師室作者:郭冕

廣東省城鄉規劃設計研究院數字檔案管理系統項目報名公告

根據我院2020年度重點工作計劃,現擬啟動我院數字檔案管理系統建設。系統建設必須符合國家和省的相關制度規范要求,對標省級數字檔案室建設規范,主要建設內容包括但不限于以下幾方面內容:

一、建設內容

(一)硬件及基礎設施規劃建設

1、根據數字檔案管理系統建設內容,結合我院需求,完成數字檔案管理工作區規劃、軟硬件及網絡基礎設施的規劃。

2、協助完成相關規劃策劃落地,確保數字檔案管理系統建成、部署、實施及上線應用。

(二)歷史檔案數字化及入庫(第一批次)

3、協助完成歷史檔案的梳理準備工作。

4、按照要求完成首批紙質圖檔文件數字化加工和入庫工作。

(三)數字檔案管理系統建設

5、參照數字檔案室建設標準規范,結合檔案管理專業要求,建設符合我院需求的數字檔案管理系統。

6、應用系統建設內容包括但不限于:檔案接收及歸檔、檔案管理及處置、檔案檢索利用、應用統計展示、管理后臺配置、審計跟蹤、相關審批流程等,此外,還應包含聲像檔案管理功能。

7、特殊功能要求:

a、具備對PDF或圖片等文件進行OCR高精度識別入庫,具備實現電子文件的全文檢索功能;

b、具備集成接口,能夠滿足對接集成到我院一體化平臺,實現一體化平臺公文、成果文檔的在線歸檔審批入庫等工作;

c、檔案管理利用相關的審批流程,可以單獨在檔案管理系統中查閱辦理,也可以集成到一體化平臺待辦事項欄目,實現辦事入口統一。

d、當期應用系統主要完成我院項目成果歸檔管理需求,同時需具備其他外部評審資料入庫管理、綜合檔案管理、會計檔案管理、榮譽檔案管理等多種拓展應用功能。

e、其他可落地實施的、具有創新性、或示范性建設功能點可獲得加分。

(四)保障體系建設

8、協助制定符合我院實際的數字檔案管理相關制度,確保應用系統能夠順利規范落地實施。

9、協助完成數字檔案系統應用環境的安全保障,包括網絡安全、數據安全、應用安全等內容,確保應用系統使用環境安全,審計及操作日志齊備。

10、協助策劃數字檔案系統數據存儲規劃、存儲執行、及備份策略等的方面工作,保障數據存儲安全。

11、協助完成檔案物理存儲空間的環境要求達標,制定合理高效的環境監測報警系統方案,滿足檔案管理環境的物理安全要求。

12、協助完成硬件基礎設施的規劃、部署、應用方案,包括存儲陣列冗余副本策略,其他數據全量及增量備份策略。

二、報名單位資格

1)投標人應當是具有獨立承擔民事責任能力的法人單位,財務狀況良好。

2)投標人必須在廣東省內注冊或者設置有分支機構。

3)投標人應具備履行合同所必需的專業技術能力的證明材料。

4)投標人近3年內在經營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明。

三、工期要求

簽訂合同后(一年內)完成項目調研、系統需求報告、系統開發、測試、第一階段數據初始化及入庫、應用培訓、系統試運行和系統驗收等工作。

四、投標文件的構成及要求

1、有效的營業執照副本復印件及證明投標人具備履行合同所必需的專業技術能力的證明材料。(加蓋公章);

2、法人代表證明書(加蓋公章);

3、法定代表人及其授權代表身份證(加蓋公章);

4、投標人近3年內在經營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明;

5、系統建設目標;

6、產品技術方案;

7、系統設計方案;

8、制度建設方案;

9、中長期發展建議;

10、報價一覽表;

11、工期進度安排;

12、售后服務;

13、附件(服務承諾以及投標人認為必要的其他資料)。

★投標文件應裝在密封的包封里并在封口處加蓋公章。

★投標文件正本1套,副本3套,PDF格式電子文件 1份。正、副本如有不符,以正本為準。正、副本的封面需清楚地寫明項目名稱、投標人名稱、日期和“正本”或“副本”。

★投標文件應說明投標報價有效期,有效期應于投標截止日起計不少于12個月。

五、遞交時間、地點及聯系方式

1、報名登記時間:202084日至8109:00AM-5:00PM

2、投標文件送達截止時間:202082417:00前。

3、地點:海珠區南洲路48311樓。

4、聯系人及電話: 郭冕,020-34399844

5、投標人必須在規定的截止時間前將投標文件送達指定地址,逾期則視為廢標。

6、在規定的投標文件遞交截止日期前,投標人可以更改或撤回投標文件,但必須以書面形式提出,并經授權的投標文件簽字人簽字。更改、撤回的確認書必須在送交投標文件截止期前送達招標人簽收。更改的投標文件應同樣按照投標文件送交規定的要求進行編制、密封、標記和遞交。

7、送交投標文件截止期后,投標文件不得更改。任何遲交或撤回的投標文件將被原封退回投標人。

8、招標人有權在授標之前任何時候取消本次招標活動,對受影響的投標人不承擔任何責任,也無義務向受影響的投標人解釋采取這一行動的理由。

836
广西快3-首页